Vill du kunna publicera själv?
Att välja Publiceringsverktyg (CMS) är inte det lättaste alla gånger. Det finns en uppsjö
av system, stora som små och vad man väljer kan ha avgörande betydelse för den framtida
utvecklingen.
För att välja ett system behöver några övergripande frågor besvaras samt ett antal frågor
funderas över för att slippa överraskningar i ett senare skede. Nedan ger jag förslag
på frågor att fundera över själv, oberoende av leverantör. Sedan finns en mer utförlig checklista i menyn till vänster.
Se även Vervas checklista
Obs! Det är alldeles för många som väljer ett system utan att testa det först och
sedan inte känner att systemet är så bra som de hade tänkt sig. Testa systemet innan du
bestämmer Dig!
Varför ett publiceringsverktyg?
Fundera över varför ni vill ha ett verktyg och vad det är tänkt att det ska användas till?
Vilka funktioner behövs?
Fundera över vilka funktioner som är prioriterade, skapa en kravspecifikation för att
lättare se och rangordna era önskemål.
Behövs support och/eller utbildning?
Om ni inte redan sitter med kunskaperna om systemet behövs troligen en kort
utbildning, eller i alla fall en bra manual för att lära sig verktyget. Att få
support behöver inte alltid vara nödvändigt, men oftast bör man säkerställa och
bedöma hur väl supporten fungerar för verktyget.
Kommer många att uppdatera?
Fundera över hur många som ni önskar ska ha tillgång till att uppdatera webbsidorna.
Fundera även över om det behöver finnas olika rättighetsnivåer för användarna eller
ska alla kunna göra allt?
Behövs arbetsflöden?
Fundera över om arbetsflöde behövs, dvs. att någon skriver in något och en annan person
godkänner förändringen.
Ska man ha en webbplats eller flera i systemet?
En annnan viktig fundering är om man tänker sig en webbplats (t.ex. endast
www.qipsystems.com) eller flera webbplatser (t.ex. www.qipsystems.com, www.???.com) i samma system.
Detta kan nämligen vara något som förändrar priset på ett system markant.
Kommer webbsidan att publiceras på flera språk?
Fundera över hur viktigt det är att systemet kan hantera olika språk.
Priset
En ytterligare punkt är förstås, hur dyrt får systemet vara?